Observasi kelompok layanan sirkulasi

OBSERVASI
LAYANAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN SMK KESEHATAN HAJI SUMUT
Dibuat Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah
Layanan Sirkulasi
DISUSUN OLEH:
  1. FARHAN YUDI            (0601172048)
  2. BOBY PRBOWO            (0601171005)
  3. YOLANDA FANNY              (0601173105)
  4. NINING SILVIA            (0601173108)
  5. INDRI AMELIA NASUTION    (0601172038)
  6. VERA JUWITA            (0601172036)
  7. INTAN SARI                 (0601171012)

DOSEN PENGAMPU: NURAINI, S.SOS. M,IP
PROGRAM STUDI ILMUPERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SUMATERA UTARA
T.A 2017/2018 LAYANAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN SMK KESEHATAN HAJI SUMUT

  1. Pengertian Layanan Sirkulasi

Kata sirkulasi berasaldari bahasa inggris “Circulation” yang berarti perputaran, peredaran, seperti pada “sirkulasi udara”sirkulasi uang dan sebagainya. Dalam ilmu perpustakaan, sirkulasi sering dikenal dengan peminjaman namun demikian pengertian pelayanan sirkulasi sebenarnya adalah mencakup semuabentuk kegiatan pencatatan yang berkaitan dengan pemanfaatan, penggunaan koleksi perpustakaan dengan tepat guna dan tepat waktu untuk kepentingan pengguna jasa perpustakaan.
Salah satu kegiatan utama atau jasa utama perpustakaan adalah peminjaman buku dan materi lainnya.  Kegiatan pemiinjaman ini sering dikenal dengan nama sirkulasi artinya peminjaman. Bagian ini, terutama meja sirkulasi, sering kali dianggap ujung tombak jasa perpustakaan karena bagian inilah yang pertama kali berhubungan dengan pengguna atau pemakai serta paling sering digunakan pemakai, karena unjuk kerja staf sirkulasi dapat berlaku terhadap citra perpustakaan.

  1. Kegiatan Layanan Sirkulasi

Menurut Sjahrial Pamuntjak, kegiatan pada layanan sirkulasi terdiri dari:

  1. Keanggotaan

Keanggotan merupakan tanda bukti bahwa pengguna perpustakaan telah mendaftarkan dirinya sebagai anggota perpustakaan. Keanggotaan ini menunjukkan bahwa pemegangnya mempunyai hak untuk fasilitas perpustakaan,  membaca dan memiinjam bahan pustaka yang ada di perpustakaan.



Flow Chart Kepengurusan Keanggotaan


                                                                               





Keterangan:
Untuk mengurus keanggotaan di Perpustakaan SMK Kesehatan Haji Sumut terlebih dahulu Siswa/i memberikan keterangan identitas diri berupa biodata dan pas photo kemudian melapor kepihak kepala sekolah yang selanjutnya kepala sekolah akan mengajukannya ke penanggung jawab perpustakaan untuk didaftarkan menjadi anggota perpustakaa.
Nb : SMK  Kesehatan Haji Sumut belum memilki perpustakaan sendiri karenanya mereka membuat MOU dengan pihak pperpustakaan STIKES.

  1. Peminjaman

Peminjaman merupakan salah satu layanan yang ada di sirkulasi. Peminjaman hanya dapat dilakukan oleh pengguna yang telah terdaftar sebagai anggota perpustakaan tersebut.







Flow Chart Peminjaman Bahan Pustaka

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
MENDATA BUKU YANG DIPINJAM
PEMIINJAMAN







    Keterangan:
Sistem peminjaman yang berlaku di Perpustakaan SMK Kesehatan Haji Sumut yaitu ketika meminjam pengguna harus memperlihatkan kartu keanggotaannya. Dan pengguna hanya dapat meminjam koleksi maksimal dua koleksi saja.                                   

  1. Perpanjangan

    Pengguna yang masih ingin membaca pengembalian bahan pustaka bisa melakukan perpanjangan sesuai dengan kebijakan perpustakaan tersebut. Perpanjangan dilakukan oleh petugas perpustakaan.







Flow Chart Perpanjangan Bahan Pustaka

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               
PETUGAS MENDATA
MENUNJUKKAN BAHAN PUSTAKA
MELAPOR KE PETUGAS
PERPANJANGAN
Keterangan
Kebijakan perpanjangan yang berlaku di perpustakaan SMK Kesehatan Haji Sumut hanya boleh dilakukan sebanyak satu kali perpanjangan.apabiila siswa ingin memperpanjang maka harus melapor ke petugas dan membawa baghan pustaka yang ingin di perpanjang agar petugas dapat mendata pengguna tersebut.

  1. Pengembalian

Kegiatan pelayanan sirkulasi dimana siswa yang telah atau sedang meminjam koleksi milik perpustakaan mengembalikannya melalui petugas sesuai dengan peraturan yang berlaku. Perpustakaan merupakan tempat umum dimana perpustakaan dibutuhkan oleh orang banyak oleh sebab itu proses pengembalian harus dilakukan secara tepat waktudemi kenyamanan anttar pengguna.






Flow Chart  Proses Pengembalian


                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           
PEMBERIAN KARTU ANGGOTA
MEMBAWA BUKU YANG AKAN DIKEMBALIKAN
Keterangan :
Pengembalian bahan pustaka hampir sama dengan layanan peminjaman.
Dimana pemustaka membawa buku yang akan di kembalikan dengan rentan waktu yang telah ditentukan kemudian petugas akan mengembalikan kartu anggota.

  1. Penagihan

Penagihan hanya berlaku jika pengguna terlambat mengembalikan bahan pustaka tersebut berupa himbauan ataupun peringatan baik secara langsung maupun tertulis yang diberikan pihak perpustakaan.

Flow Chart Penagiihan

PENAGIHAN
                                                                                                                           
    Keterangan
Penagihan dilakukan kepada pengguna apabila mengalami keterlambatan pengembalian. Dengan kata lain pengguna yang belum mengembalikan bahan pustaka dalam kurun waktu tiga hari akan mendapatkan peringatan oleh pihak perpustakaan.
  1. Sanksi

Sanksi adalah kebijakan yang dikeluarkan oleh piihak perpustakaan kepada pengguna yang terlambat mengembaliikan bahan pustaka. Sanksi tersebut dapat berupa denda materil maupun penggantian koleksi bahan pustaka tersebut.

Flow Chart Sanksi


SANKSI
                                                               
    Keterangan
            Sanksi yang diberlakukan di peroustakaan SMK Kesehatan Haji Sumut yaitu sebuah denda Rp. 500/ bahan pustaka dalam sehari. Sedangkan untuk buku yang rusak ataupun hilang, pengguna diwajibkan untuk menggantinya dengan koleksi yang sama, namun jika koleksi itu tidak di terbitkan lagi, pengguna bisa membayar dengan uang denda. Uang hasil sanksi dikumpulkan untuk kemudian dibelikan bahan pustaka baru.

  1. Keterangan Bebas Pinjaman

Keterangan bebas pinjaman merupakan salah satu kegiatan pada layanan sirkulasi, yang memberi keterangan ttanda bukti tidak lagi memiliki pinjaman di perpustakaan. Keterangan bebas pinjaman berfungsi untuk mencegah kemungkinan tidak dikembalikannya bahan pustaka.


Flow Chart Keterangan Bebas Pinjaman



TANDA BUKTI BEBAS PINJAM
JAM
                                                                           

    Keterangan
apabila menjelang ujian, siswa wajib melapor ke petugas perpustakaan guna mengetahui ada atau tidaknya tunggakan keterlambatan yang ada di perpustakaan. Setelah itu petugas mengeluarkan tanda bukti bebas pinjaman kepada siswa tersebut yang menandakan bahwa pengguna tersebut sudah tidak memiliki tunggakan.

    Daftar Pustaka
    Lasa HS. 1193, Jenis-jenis Pelayanan Informasi Perpustakaan. Yogyakarta: Gadjah
Mada University Press
    Basuki, Sulistyo. 1991. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka
Utama
    Sjahrial Pamuntjak, R. 2000. Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan. Jakarta:
Djambatan

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

CRITICAL JOURNAL REVIEW

               "CRITICAL JOURNAL REVIEW" Nama: Vera Juwita Nim.  : 0601172036 Kelas. : Ilmu Perpustakaan B Identitas  Jurnal Judul Artikel : Clinical Usefulness of Library and Information Services in Japan: The Detailed Use and Value of Information in Clinical Settings Judul Jurnal : library services Penulis : Yukiko Sakai, Yoko Sato, Masae Sato, Makiko Watanabe Tahun Terbit : 2018 Sumber Database : https://doi.org/10.1371/journal.pone.0199944 Alamat URL : https://search.ebscohost.com Tanggal Akses : 22 mei 2019 BAB 1 PENDAHULUAN Mengkritik/ mereview sebuah jurnal atau lebih adalah salah satu kegiatan yang harus dikuasai oleh siswa maupun mahasiswa. Terlebih lagi untuk kita calon pendidik bangsa. Banyaknya jurnal-jurnal yang beredar di dunia maka sudah tugas bagi beberapa orang yang paham mengenai etika penulisan karya ilmiah untuk mengkritik dan untuk kita para calon pendidik bangsa untuk ...
Baca selengkapnya

JENIS -JENIS BAHAN CETAK DAN NON CETAK DI PERPUSTAKAAN

Gambar
JENIS - JENIS KOLEKSI CETAK DAN NON CETAK DI PERPUSTAKAAN      Setiap perpustakaan memiliki bahan pustaka dengan berbagai bentuk dan jenis. Semakin berkembangnya teknologi sehingga melahirkan inovasi-inovasi baru yang tidak hanya mempengaruhi perpustakaan namun juga koleksi di dalamnya. Umumnya kita ketahui bahwasannya koleksi di perpustakaan itu memiliki 3 macam jenis, yaitu : karya cetak, non cetak dan mikro. Berikut akan dijelaskan mengenai apa2 saja jenis2nya dan contoh2nya. 1. Karya Cetak          Karya cetak merupakan sebuah koleksi yg berupa bentu cetak yang memuat hasil pemikiran seseorang. Karya cetak mencakup buku dan bukan buku. a. Buku          Buku atau monografi adalah bahan pustaka yang merupakan satu kesatuan yang utuh dan yg dibuat dalam satu jilod atau lebih.karya cetak ini mencakup : Buku teks 2. Buku rujukan 3. Buku fiksi b. Bukan Buku      ...
Baca selengkapnya